邀请别人参加展会的时候应该说什么?

   日期:2019-06-30     来源:198代收展会资料网  
核心提示:各厂商朋友,您有过因为没时间参加展会而错失无数的商机吗?你有过因为参展而耗费您大量的交通费、住宿费、餐饮费以及大量时间和精力吗?你有过在各种展会中疲惫的寻找但又了解不到自已需要的产品信息吗?如今展览会太多了,会场大,厂家多,参会人数多,宣传资料成为五花八门的纸海,为了在展览会找到厂家新产品和资料,往往使您辛苦万分,由于参会路途遥远,耗费您大量的交通费、住宿费、餐饮费以及大量时间和精力等等。为帮助厂商解决问题,我公司专业成立并运营了帮助厂商收集各大展会招商资料与名片的服务。可使你不用去参会即可以得到展会所有画册资料与名片!为您代省大量的时间,经费,人力和物力。全国统一服务热线:13402301330(微信同号)
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怎么邀请别人参加展会的时候应该说什么?
1.制定一份参展产品简介,最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天,最好有车辆接送、中午有午宴,提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况,并诚挚邀请客户参加,告知客户届时将有XX业内权威人士到场,并且有XX专题的高峰论坛
5.邮件的撰写,主要要表达诚挚的邀请之意,并简要介绍展会的盛大概况。Tips,记得附上邀请函(因为公司的人员在上班时间外出、出差,必须要办理出差或请假手续,此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场),邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。
参展的话主要从资料下手,搜*的会刊,媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的,你所做的就是找到负责人,把展会信息传递给他,然后客户经过了解后,才会选择是不是参加你的展会。
通过沟通,客户或许才会对你的展会或产品感兴趣
    参加展会邀请函范文篇一:
  尊敬的客户
  你好!
  非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。
  展会日期:xx年10月20-10月23日
  展会时间:9;00-17;30(10月20-22号)
  9: 00-14;00 (10月23号)
  展会地址;上海国际展览中心
  展位号是;W4-G34
  您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
  敬请光临
  联系方式:
  参加展会邀请函范文篇二:
  致: 公司 经理
  非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***国际博览中心参加xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
  展会期间活动安排:
  3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。 ? 3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
  您还希望这次展会期间增加什么内容:
  关于费用的说明:
  安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
  如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
  请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
  备注:公司地址: 展会地址: 展位号:
  电话:
  我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至 收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!
  ******公司
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