参展商参加展会要遵守哪些规则?

   日期:2019-08-28     来源:198代收展会资料网  
核心提示:各厂商朋友,您有过因为没时间参加展会而错失无数的商机吗?你有过因为参展而耗费您大量的交通费、住宿费、餐饮费以及大量时间和精力吗?你有过在各种展会中疲惫的寻找但又了解不到自已需要的产品信息吗?如今展览会太多了,会场大,厂家多,参会人数多,宣传资料成为五花八门的纸海,为了在展览会找到厂家新产品和资料,往往使您辛苦万分,由于参会路途遥远,耗费您大量的交通费、住宿费、餐饮费以及大量时间和精力等等。为帮助厂商解决问题,我公司专业成立并运营了帮助厂商收集各大展会招商资料与名片的服务。可使你不用去参会即可以得到展会所有画册资料与名片!为您代省大量的时间,经费,人力和物力。全国统一服务热线:13402301330(微信同号)
198代收展会资料网
各国、各地的展会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关,参展商参加展会要遵守哪些规则?
一、有关展台的规定。
1、高度限制:展会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制:很多展会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
二、有关展览用具的规定。
1、展架展具材料的限制:在很多国家,展会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
2、电器的规定:绝大部分国家的展会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
三、有关人流的规定。
走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
四、有关消防的规定。
1、消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,必须配备消防器材。
2、人员的规定:有些展会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等
五、有关展品的规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。
六、有关环境的规定。
1、音量限制:背景音乐由展会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
2、色彩限制:若展会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台,一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
七、有关劳工的规定。
很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
1、会议会展期间,无论任何情况,严禁在展览场地进行公开拍卖,零售。
2、会议会展期间,参展商在展位内播放音响,时装表演及其它表演活动,必须事先获得主办机构书面许可。
3、会议会展期间,参展商必须确保所有人员,代理或代表等认可人员。
4、会议会展期间,参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌,并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5、参展商于展览会展示的展品及宣传品,必须与参展申请表内选定的产品类别展区(如有的话)相符。
6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有,不得将有关权利转让,转授,分包或以任何其它方式与第三者共享。
7、任何参展商如被发现以转让,转授,分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位,必须立即退出展会,并拆除展位及撤走展品,费用概由参展商承担。
8、参展商只可在其展台派发宣传品,不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传,示范或招揽生意;展品及广告牌不得放在其展台范围以外。
9、参展商必须保证展品和展品包装,以及宣传品或展览摊位的任何展示部分,在各方面均没有违反或侵犯他人权利,包括所有知识产权,其中包括但不限于已注册或未注册的商标,版权,外观设计,名称及专利。
10、必须采取适当预防措施,例如安排保安人员或其它保障方法,以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。11、会议会展期间,参展商不得在公司板上贴纸或挂上海报,悬垂物或其它物品。
12、建议展场内注意消防安全,严禁吸烟,不要在展场内使用电熨斗。
13、未经主办机构特别批准,不得在会议会展最后一天的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。
198代收展会资料网
198代收展会资料网
 
 
更多>同类展会新闻

代收展会资料常见问题解答
推荐图文
198代收展会资料网
推荐展会新闻
点击排行
网站首页  |  展会资料下载  |  常见问题解答  |  服务内容  |  网站留言  |  代收项目  |  订制资料留言 |  关于我们  |  联系我们
198代收展会资料网